Vedtægter for Mødrehjælpens lokalforeninger

1.1 Lokalforeningens navn er Mødrehjælpens lokalforening i […]

1.2 Lokalforeningen har hjemsted i […] Kommune.

2.1 Lokalforeningens formål er at støtte Mødrehjælpens landsdækkende arbejde som
repræsentant for Mødrehjælpen i foreningens lokalområde i overensstemmelse med
Mødrehjælpens formål.

2.2 Fonden Mødrehjælpens formål er:

• At yde social, sundhedsmæssig, økonomisk og uddannelsesmæssig støtte til enlige
  forsørgere, gravide og børnefamilier, som herigennem kan sikre deres børn bedre
  opvækst og levevilkår.
• At arbejde for øget offentlig og politisk forståelse for enlige forsørgeres, gravides og
  børnefamiliers levevilkår.
• At virke for en lovgivning, der i højere grad sikrer mulighed for en social, sundheds- og
  uddannelsesmæssig støtte til disse grupper.

2.3 Lokalforeningens formål er: Inden for sit område at medvirke til gennemførelsen af Fonden Mødrehjælpens formål, planer og prioriteringer.

3.1 Til gennemførelse af foreningens formål arbejder lokalforeningen for at skaffe sig
størst mulig folkelig opbakning i foreningens lokalområde, der geografisk afgrænses i
henhold til retningslinjer fastsat af Mødrehjælpen.

• 3.2 Lokalforeninger.
  En lokalforenings opgave er:
• At støtte Mødrehjælpens landsdækkende arbejde som repræsentant i lokalområdet
  ved at varetage repræsentative funktioner
• At arbejde for tilgang af medlemmer
• At varetage medlemmernes og lokalbefolkningens interesser i Fonden Mødrehjælpen
• At forestå lokale aktiviteter indenfor de af Fonden Mødrehjælpen fastlagte rammer,
  eksempelvis:
  • lokal fundraising,
  • lokal synliggørelse af Mødrehjælpens arbejde,
  • afholdelse af debatmøder m.v. med fokus på Mødrehjælpens brugere,
  • etablering af genbrugsbutikker,
  • afholdelse af øvrige netværksskabende aktiviteter,
  • øvrige sociale aktiviteter, som f.eks. julehjælp og sommerferiehjælp, og mulighed for at købe professionel socialrådgivning af Fonden Mødrehjælpen til gavn for lokale brugere.

4.1 Som medlem af lokalforeningen kan optages enhver person, der er fyldt 18 år og har
bopæl i foreningens lokalområde. Det er muligt at melde sig ind i anden lokalforening end
i bopælsområdet, hvis man har særlig tilknytning til området.

4.2 Lokalforeningen har pligt til at optage personer, der ønsker at blive medlem,
medmindre ganske særlige forhold taler imod optagelse.

4.3 Medlemskabet vedvarer, indtil det af medlemmet bringes til ophør ved udmeldelse
eller ved død, eller indtil foreningen bringer medlemskabet til ophør som følge af
medlemmets misligholdelse, herunder ved manglende betaling af kontingent, jf. pkt. 5.
Foreningen kan endvidere bringe medlemskabet til ophør ved beslutning om at
ekskludere et medlem ved grov eller gentagen overtrædelse af foreningens og/eller
Mødrehjælpens vedtægter.

4.4 Mødrehjælpen er berettiget til at pålægge lokalforeningens bestyrelse at ekskludere
et medlem ved de i pkt. 4.3 nævnte overtrædelser af lokalforeningens og/eller
Mødrehjælpens vedtægter.

4.5 Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til dens
formålsbestemmelse samt følge de anvisninger, som bestyrelsen i medfør af vedtægten
fremkommer med.

5.1 Medlemmerne betaler det af repræsentantskabet i henhold til Mødrehjælpens
vedtægter fastsatte kontingent.

5.2 Ved et medlems udmeldelse af lokalforeningen er medlemmet ikke berettiget til
tilbagebetaling af betalt kontingent.

5.3 Til opfyldelse af foreningens formål om at støtte Mødrehjælpens arbejde er
Mødrehjælpen berettiget til at modtage 60 % af det af medlemmerne indbetalte
kontingent.

5.4 Mødrehjælpens direktion forestår den løbende administration og styring af
lokalforeningens medlemskreds og opkræver på vegne af lokalforeningen
medlemskontingent, ligesom Mødrehjælpens direktion i øvrigt bistår med administrative
opgaver for lokalforeningen.

6.1 Lokalforeningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer samt 2 suppleanter.

Formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges af medlemmerne på foreningens generalforsamling. For at være valgbar til bestyrelsen skal man være medlem af den lokalforening i Mødrehjælpen, som man stiller op i og man må ikke være medlem af bestyrelsen i en anden lokalforening.

Ansatte i Mødrehjælpen kan ikke vælges som medlem af bestyrelsen. Ved ansatte forstås medarbejdere, der har lønnet arbejde i over 8 timer om ugen.

Alle medlemmer vælges for en periode af 2 år, således at mindst 3 medlemmer vælges i lige år og mindst 2 medlemmer i ulige år

Suppleanter vælges for en periode af 2 år. 1 suppleant vælges i lige år, og 1 suppleant vælges i ulige år.

6.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med næstformand og kasserer. Såfremt der på generalforsamlingen ikke lod sig opstille en kandidat til posten som formand for bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen tillige sig selv med en formand. Formand og kasserer må ikke tilhøre samme husstand eller være nært beslægtede. Såfremt en af generalforsamlingen valgt formand udtræder af bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig selv ved denne udtræden med en ny formand, og eventuelt ny næstformand og/eller kasserer, for den resterende periode frem til næste generalforsamling. Såfremt næstformand og/eller kasserer udtræder af bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen ligeledes sig selv med ny næstformand og/eller kasserer frem til næste generalforsamling.

6.3 Bestyrelsens medlemmer forpligter sig til at handle inden for Mødrehjælpens
vedtægter samt i øvrigt at følge de af Mødrehjælpen fastlagte rammer for
lokalforeningens arbejde.

Bestyrelsens medlemmer er forpligtet til at efterkomme eventuelle pålæg fra
Mødrehjælpen efter vedtægternes pkt. 4.4.

7.1 Bestyrelsen, der selv fastsætter sin forretningsorden, varetager foreningens og
dermed Mødrehjælpens interesser. Bestyrelsen disponerer over foreningens midler.

7.2 Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når to
bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med mindst 8 dages
varsel med angivelse af en dagsorden.

7.3 Medmindre andet følger af nærværende vedtægt, træffer bestyrelsen beslutning ved
simpel stemmeflerhed. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende
formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

7.4 Bestyrelsens medlemmer har i henhold til Mødrehjælpens vedtægter og givne
retningslinjer til opgave at vælge medlemmer til Mødrehjælpens repræsentantskab.

7.5 Mødrehjælpens repræsentantskab er et fælles forum for lokalforeningerne,
fondsbutikkerne og for støtteforeningen. Repræsentantskabet består af repræsentanter
fra lokalforeningerne, fondsbutikkerne, rådgivningerne og støtteforeningen.

Formanden og næstformanden for en lokalforening er fødte medlemmer af repræsentantskabet.
Bestyrelsen for lokalforeningen kan beslutte, at formanden og/eller næstformanden kan
erstattes af andre medlemmer af lokalforeningens bestyrelse.

Ved forfald kan bestyrelsen sende en suppleant.

8.1 Lokalforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest 1. marts, og senest fem hverdage efter sendes referat fra generalforsamling, bestyrelsens beretning og godkendte regnskab til Fonden Mødrehjælpen.

Medlemmerne indkaldes med mindst 2 ugers varsel på foreningens hjemmeside eller ved
brev eller e-mail til medlemmerne.

8.2 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og to stemmetællere
3. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
4. Godkendelse af revideret årsregnskab
5. Orientering om det kommende års handleplan og budget
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af formand for bestyrelsen
8. Valg af 4 eller 6 medlemmer af bestyrelsen
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af revisor

8.3 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsens formand eller af 3
bestyrelsesmedlemmer og skal indkaldes, når mindst halvdelen af foreningens
medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af, hvilke punkter der ønskes
behandlet.

8.4 Begæring om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal fremsendes til
bestyrelsen, der senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen skal indkalde til
ekstraordinær generalforsamling med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel.

8.5 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de
fremmødte stemmeberettigede, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Man har stemmeret, når man har været medlem af lokalforeningen i mindst 2 måneder. Man kan stille op til poster i bestyrelsen fra den dag, man er medlem. Hvert medlem har én
stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således, at fuldmagt kun kan gives til et
andet medlem.

8.6 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes
til bestyrelsen, således at de er bestyrelsen i hænde senest 10 dage inden
generalforsamlingens afholdelse.

8.7 Der udarbejdes et beslutningsreferat om forløbet af generalforsamlingen, som
underskrives af formand og dirigenten. Det lægges ud på foreningens hjemmeside og
kan i lokalforeninger med butik også ses i butikken.

9.1 Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar – 31. december. Første regnskabsår
løber fra foreningens stiftelse til 31. december […].

9.2 Bestyrelsen i hver lokalforening forpligter sig til hvert år senest fem hverdage efter 1. marts til Mødrehjælpen at indsende referat fra generalforsamling og årsberetning med regnskab for det forløbne kalenderår med oplysninger og dispositioner vedrørende overskud/underskud. Lokalforeningens årsberetning med regnskab skal herefter godkendes af Mødrehjælpens hovedbestyrelse.

9.3 En lokalforenings årsregnskab udarbejdes i overensstemmelse med Lov om fonde og
visse foreninger (god regnskabsskik), herunder med præcisering af vedtægternes krav til
regnskabsaflæggelse, samt Mødrehjælpens regnskabsinstruks for lokalforeningerne.

Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor eller af to
regnskabskyndige personer. Mødrehjælpen er til enhver tid berettiget til at opnå fuld
indsigt i lokalforeningens regnskabsføring.

Lokalforeningens bestyrelse har fuld oplysningspligt over for Mødrehjælpen og er pligtig til at stille det af Mødrehjælpen udbedte regnskabsmateriale til rådighed for Mødrehjælpen.

9.4 Lokalforeningen kan ikke foretage gældsstiftelse i Mødrehjælpens navn, og Mødrehjælpen hæfter ikke for en lokalforenings eventuelle underskud.

9.5 Foreningens hovedkonto skal tegnes med dobbeltfuldmagt. Foreningen kan vælge yderligere at oprette en driftskonto med enefuldmagt for kassereren jf. Mødrehjælpens regnskabsinstruks for lokalforeninger.

9.6 Foreningens formue og afkastet heraf må alene anvendes til fremme af foreningens formål. Lokalforeningen indbetaler en nærmere af Hovedbestyrelsen fastsat andel af overskuddet i henhold til det på lokalforeningens generalforsamling godkendte årsregnskab.

9.7 Foreningens bestyrelse indsender senest 31. oktober hvert år budget for det kommende regnskabsår. Budgettet indsendes sammen med foreningens handlingsplan til frivilligafdelingen, hvorefter det sendes til godkendelse på hovedbestyrelsesmødet i november måned. Frivilligafdelingen fremsender orientering om godkendelse af budget og handleplaner til de enkelte lokalforeninger senest ved årsskiftet.

9.8 Lokalforeningen mister sin ret til at stemme på repræsentantskabet, såfremt foreningen har undladt rettidigt at indsende årsberetning og årsregnskab, jf. ovennævnte pkt. 9.2, samt budget, jf. ovennævnte pkt. 9.7.

10.1 Lokalforeningen tegnes af den samlede bestyrelse eller af bestyrelsens formand
sammen med bestyrelsens næstformand eller kasserer.

10.2 Tegningsretten for driftskonto med enefuldmagt kan udgøres af formand eller
kasserer alene jf. pkt. 9.5.

11.1 Ændring af lokalforeningens vedtægter, der er udarbejdet af Mødrehjælpen som standardvedtægter for samtlige af Mødrehjælpens lokalforeninger, kan vedtages af Mødrehjælpens hovedbestyrelse, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer af hovedbestyrelsen stemmer for forslaget.

12.1 Stiftelse af en lokalforening skal godkendes af Mødrehjælpens hovedbestyrelse, der skriftligt skal tiltræde sin godkendelse i overensstemmelse med Mødrehjælpens vedtægter, formål og retningslinjer.

12.2 Mødrehjælpens hovedbestyrelse kan beslutte at nedlægge lokalforeningen, hvis denne handler i strid med Mødrehjælpens vedtægter, de af Mødrehjælpen givne retningslinjer eller påbud, i mangel af godkendelse af årsregnskab, eller såfremt Mødrehjælpens hovedbestyrelse i øvrigt finder en nedlæggelse af lokalforeningen hensigtsmæssig ved strukturelle ændringer af Mødrehjælpens organisation.

12.3 I tilfælde af ophør tilfalder foreningens nettoaktiver Fonden Mødrehjælpen.